Iubenda partner

Iubenda è società leader nella realizzazione di soluzioni per l’adeguamento di siti e applicazioni web alle normative in tema di GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati). Ormai da diversi anni, infatti, le piattaforme digitali devono essere conformi alle direttive comunitarie; ciò include la corretta implementazione dei documenti relativi ai termini e le condizioni, la cookie policy o il registro dei consensi.

Con questo articolo, vi vogliamo parlare proprio del terzo aspetto, ovvero il registro dei consensi. Vi spiegheremo brevemente di cosa si tratta e perché il servizio di Consent Solution di Iubenda, di cui Jits è partner certificato, offre standard di prestazioni e sicurezza decisamente vantaggiosi.

Registro dei consensi: quali informazioni riporta

Secondo le normative UE sulla gestione dei dati e della privacy, quando un utente rilascia un consenso, ad esempio nel caso in cui sottoscrive una newsletter, il sito web deve registrare e memorizzare tale consenso, così da non incorrere nel rischio di violazioni nell’erogazione del servizio (nel nostro esempio, l’invio della mail).

Nel registro dei consensi sono contenute le informazioni relative al consenso dell’utente e le relative condizioni di privacy sottoscritte con il sito web. Tra le informazioni archiviate tramite il registro (e rilasciate dall’utente tramite la compilazione e accettazione del modulo di un form di iscrizione o di registrazione) vi sono lo User ID, ovvero l’identificativo del singolo utente, una copia con marca temporale del form, l’informativa sulla privacy e altri eventuali documenti rilevanti, come i Termini e Condizioni di servizio.

 

Consent Solution di Iubenda: di cosa si tratta

La Consent Solution è il servizio di Iubenda che consente la corretta gestione, archiviazione e memorizzazione del registro dei consensi di un sito web.

Jits è partner certificato Iubenda. La collaborazione è finalizzata a proporre un servizio completo di personalizzazione del GDPR che include anche la gestione del registro dei consensi. Ogni attività, infatti, presenta oneri, responsabilità e condizioni differenti; ciò comporta la necessità di produrre documenti specifici per ogni tipo di sito web, nel pieno rispetto delle ultime prescrizioni legali.

 

Un database non modificabile

La Consent Solution di Iubenda, in pratica, è un database in cui sono registrati i consensi di tutti gli utenti, con le relative informazioni necessarie alla registrazione del consenso (indirizzo IP, copia del form, ecc.). Una volta immagazzinati, i documenti non possono essere modificati in alcun modo: ciò assicura la massima sicurezza per gli utenti e per il responsabile del sito.

 

Una piattaforma non vincolante

La Consent Solution, così come ogni altro servizio della suite Iubenda, funziona indipendentemente con qualunque software e non deve integrarsi al modulo utilizzato per la gestione del form di contatto. Ciò significa che, nel caso in cui venga sostituito il modulo di raccolta dati – in favore di uno più economico o più funzionale – il database di Iubenda assicura la conservazione del 100% dei dati degli utenti.

Inoltre, la Consent Solution si sintonizza automaticamente con tutti i tuoi dati legali, permettendo una gestione dei dati sensibili certificata, semplice e sicura.

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