Come saprete, secondo le disposizioni imposte dal GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), oggi le aziende – e i relativi siti web – devono adeguarsi a un sistema di tutela degli utenti che prevede una serie di regolamentazioni in favore della corretta acquisizione, archiviazione e trasmissione delle informazioni personali. Oggi parliamo di Iubenda, uno dei principali software per la gestione automatica della privacy policy.
Che cos’è Iubenda
Iubenda è un software sviluppato da un team di avvocati e professionisti del digitale con lo scopo di fornire ad azienda e liberi professionisti un sistema di automatizzazione dei processi di gestione dei dati, rendendo il sito web al 100% in regola con le imposizioni della norma (GDPR compliance).
I vantaggi di Iubenda
Iubenda è una piattaforma estremamente efficiente poiché presenta una serie di vantaggi competitivi; uno di essi è il livello altissimo di possibilità di personalizzazione della soluzione. In relazione alla tipologia di azienda e di dati trattati, infatti, il regolamento europeo impone obblighi differenti, ma non sempre chiari per i non addetti ai lavori. Con Iubenda, configurare i parametri di gestione e protezione dei dati diventa estremamente più semplice.
Inoltre, Iubenda si dimostra straordinariamente efficiente nell’aggiornamento costante delle proprie funzioni in relazione alle modifiche imposte da un regolamento in continuo divenire.
Il tool offre un generatore automatico di Privacy e Cookie Policy, una Cookie Solution che permette di adeguarsi rapidamente alla Cookie Law, un generatore del documento di Termini e Condizioni, una Consent Solution che permette di tracciare, immagazzinare e processare il consenso e le opzioni di preferenza degli utenti e un internal privacy management per documentare le attività di trattamento dati all’interno della tua organizzazione.
Soluzioni Iubenda a confronto: le 3 licenze
Iubenda è un servizio in abbonamento che propone 3 tipi di licenza:
- Licenza Iubenda Personal
- Licenza Iubenda Business
- Licenza Iubenda Business Plan
La prima tipologia di licenza, attivabile al costo di 27 euro l’anno, è Iubenda Personal; si tratta di una soluzione rivolta esclusivamente all’uso personale, dunque dedicata a progetti non commerciali e non adatta ai siti aziendali.
Molto interessante è invece approfondire le differenze in termini di costi e funzionalità che intercorrono tra le soluzioni Iubenda Business e Iubenda Business Plus.
Iubenda Business e Iubenda Business Plus a confronto: costi e servizi
La soluzione Iubenda Business è attivabile a un costo di 9 euro al mese.
Iubenda Business Plus prevede invece un canone di 22 euro al mese.
Entrambe le licenze offrono 5 Slot Licenze, che possono essere impiegati per configurare Privacy, Cookie Policy e Termini e Condizioni. La prima sostanziale differenza tra i due pacchetti la troviamo alla voce Cookie Solution, la quale prende in considerazione il numero di visualizzazioni di pagina (page view): la versione Business copre fino a 25 mila visualizzazioni al mese, mentre la soluzione top il doppio: 50 mila. Va detto che la prima soluzione potrebbe essere più che sufficiente per quei tantissimi siti web che non si avvicinano a simili volumi di traffico mensile.
La vera differenza tra la soluzione Business e la Business Plus, però, è un’altra, fondamentale: il Registro Preferenze Cookie, che è incluso solo nel servizio con canone di 22 euro al mese.
Abbiamo già dedicato un articolo al Registro delle Preferenze, ma qui spieghiamo nuovamente, in breve, perché si tratta di una risorsa così importante per alcuni tipi di azienda: il registro dei consensi dei cookie è un documento che raccoglie tutte le scelte fatte da un utente quando questo atterra su un nuovo sito. L’utente può decidere di concedere l’autorizzazione solo per la prima tipologia di cookie – quelli necessari – oppure attivare anche le altre tipologie di cookie. Il sito deve registrare le scelte dell’utente e gestire i dati dell’utente di conseguenza. Il registro dei cookie, dunque, permette di processare in modo semplice e trasparente le scelte del suo pubblico.
Dunque la vera differenza tra le soluzioni Iubenda Business e Iubenda Business Plus sta nella funzione Registro Preferenze Cookie, compresa solo nel secondo. E non si tratta di una differenza di poco conto, specie per quelle società che utilizzano i dati degli utenti con intenti promozionali.
La conformità avanzata
Neppure la soluzione Business Plus però mette al riparo da tutti i rischi. Per raggiungere il livello totale di copertura, alcune aziende potrebbero necessitare di un ulteriore pacchetto, quello di conformità avanzata, che al costo di 22 euro al mese permette di registrare il consenso degli utenti tramite la consent solution (prova documentale che attesta l’autorizzazione dell’azienda a effettuare determinati tipi di operazione come ad esempio inviare una newsletter o altre attività di marketing) e di personalizzare ogni singola voce della privacy policy, aggiungendo tutte le informazioni necessarie per essere compliance con il gdpr, tra cui:
- Politiche di conservazione dei dati per ciascuna attività di trattamento
- Misure di sicurezza
- Basi giuridiche per il trattamento
- Eventuale trasferimento di dati al di fuori dell’UE
- I soggetti con cui condividi i dati, sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione
Le realtà aziendali più complesse dovrebbero in ogni caso redigere anche una documentazione cartacea. Dubbi? Rivolgersi a Jits!
Noi di Jits siamo i professionisti digitali del GDPR e collaboriamo con uno studio legale specializzato in diritto alla privacy e trattamento dei dati.
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